绩效改善的方法
绩效评估之后,未达目标或标准者必须分析原因,并研拟改善对策。在此仍然按安全性改善、收益改善、销售改善以及效率改善叙述如下。
□ 安全性改善
超市投资大,获利率不一定高,如果经营不善,将导致巨大亏损。因此,连锁超市的自有资本必须充足,如只是一味地想靠销售收现金,付款开长期支票,或靠借款来获取资金,相当危险。此外还应采用下列其他安全性的改善对策:
(1) 避免不当的库存金额,减少资金积压;需做好库存管理、制订适当订购量,并做好商品ABC分级管理,淘汰滞销品。
(2) 延长贷款的付款日期,但不可影响商品的进货价格以及品质。
(3) 勿做不必要或过量的设备投资。
(4) 妥善规划资金的来源与运用。
(5) 适当的银行保证额度及余额。
□ 收益改善
收益的关系式如下:
毛利额=营业额—进货成本—损耗
营业利益=毛利额—销售费用及一般管理费用
净利益=营业利益+营业外收入—营业外支出
由上列关系式可知,收益改善对策有:
1. 提升营业额
内容详见销售改善
2. 降低进货成本
(1) 经由集中采购和供应厂商议价,降低商品进价。
(2) 蔬果、水产等产地直销,或直接自国外进口,减少中间差价。
(3) 开发有特色、附加价值高的产品。
(4) 适当调整商品结构。
3. 减少损耗
防止下列各项不当因素所引起的损耗:
(1) 商品流程不当:采购不当、价格订定不当、进货验收不当、卖场演出不当、变价作业不当、退货作业不当、收银作业不当、仓储管理不当、商品结构不当。
(2) 生鲜品处理不当:技术处理不当、运送作业不当、品质管理不当、陈列量不当、商品结构不当。
(3) 账务处理不当:传票漏计、计算错误、溢付贷款。
(4) 设备不良:冷冻冷藏设备故障、冷却水塔故障、温度不够冷。
(5) 失窃:顾客偷窃、员工偷窃。
(6) 其他管理不当:不当折价、高价低标。
4. 降低销售费用及一般管理费用应降低销售费用及一般管理费用,尤其是占超市大部分费用的人事费、折旧费、租金费和电力费等。
(1) 人员效率化以降低人事费:节省物力、人力作业流程的规划以及设备的使用,EOS、POS系统的导入,电脑化作业,营运计划妥善安排,兼职人员之有效运用,不允许冗员存在,简化管理部门。
(2) 作适当规模投资,降低折旧费:依销售额来规划设备的投资,因不适当的大规模投资将使折旧费用增加,所以必须在不影响价格之下,尽量节省设备投资。
(3) 导入专柜,分担部分租金。
(4) 电力费用的节省:装设节电设备,不开不必要的灯。
(5) 其他费用:广告促销费用的有效运用,严格控制费用预算。
5. 增加营业外收入
超市常见的营业外收入有:
(1) 引进专柜、收入租金:专柜租金可采用固定月租,或依专柜的营业额抽成,或凭借营业额包底抽成。
(2) 新品上架费:一些连锁超市以及便利店对于厂商要进入连锁体系销售的新商品,收入上架费。因为新品引进上货架,必须淘汰某项旧品下货架,且新品引进需增加一些事务性工作。
(3) 看板广告费:可以在不影响整体美观的情况下,将店内墙壁、柱子出租给厂商或广告商。
(4) 年度折扣:与商品供应商签订合同,在年度营业额或商品销售量达到某一水平时,收入不同比例的年度折扣。
(5) 广告赞助费:向厂商收取包括新开店、周年庆、节庆、平常促销等所需的广告赞助费。
(6) 利息收入:超市的销货收入均为现金,需加以充分利用来增加利息收入。
6. 减少营业外支出
营业外支出主要是利息支出,较少发生的是财产交易损失、投资损失。谨慎做好投资评估,减少投资损失等来减少营业外支出。
□ 销售改善
销售改善对策如下:
1. 寻找优良商圈,减少开店失败率
(1) 住户条件:户数、人口数、发展潜力、收入水平、消费能力。
(2) 交通条件:道路设施、人口流量、交通网、交通线、停车方便性、交通安全性。
(3) 竞争条件:相辅或竞争行业的多寡以及竞争力。
2. 商品力的提升
商品力的提升包括:
(1) 商品结构;
(2) 品项齐全度;
(3) 品质鲜度;
(4) 商品特色及差异化;
(5) 价格竞争性。
3. 销售力的强化
销售力的强化包括:
(1) 卖场演出
① 陈列具有美感、量感、价值感;
② 气氛热闹;
③ 叫卖、试吃。
(2) 促销活动
① 促销商品具有吸引力;
② 价格具有吸引力;
③ 活动内容富有吸引力。
(3) 讯息告知
有传单、POP、BGM、广播、报纸、电台、电视台、电影院、宣传车、车厢广告等。
(4) 顾客服务:服务机能多样化
① 服务礼貌及用语;
② 提货、服务和送货服务;
③ 收银服务正确、迅速。
□ 效率改善
当前超市所面临的问题很多,主要大约有:
(1) 新开店的大量投入、恶性竞争。
(2) 既存店的营业额不易增加。
(3) 好的店址租金贵且越来越不容易获取。
(4) 商品零售价不易提升,甚至下降,影响毛利。
(5) 固定费用增多,尤其是人事费、水电费、租金。
(6) 人员不易雇用。
以上各项问题造成超市经营效率低落。而要改善效率,除了上述的安全性、收益、销售等改善对策之外,还有下列数项。
1. 降低损益平衡点(BEP)
由公式
BEP=固定费用/(毛利率—变动费用率)可知,若要降低BEP,需降低固定费用及变动费用,并提高毛利率。
(1) 降低固定费用:人事费、房租、折旧、电费等占固定费用的绝大部分,是首要改善的项目。
(2) 降低变动费用:有效运用广告费,妥善控制包装费、消耗品费。
(3) 提升毛利率:降低商品进货价格、寻觅更便宜但品质一样的商品的供应商,选择高利益率的商品加强推销,变价及损耗的管理控制,创造商品特色及差异化,以提高附加价值。
2. 提升商品效率
提升商品效率时,主要须考虑的是商品回转率及交叉比率的提升。由公式可得知要提高商品效率,需提高销售额、毛利率及降低存货。但降低存货并不是指一味地降低库存量,否则易发生缺货、断货的情形。
超级市场的经营方针是薄利多销,如要增加利益,就要靠商品的快速回转来创造,因此必须在营运的进、销、存流程中,做好商品存货管理。
(1) 采购进货阶段需注意以下问题:
① 依据存货数量及销售状况,谨慎决定订购量。
② 进货验收及入库作业都要确实点验查收。
③ 进货点验不合格品、不良品或保质期限已逾期等商品,必须依有关作业规定即时处理,并应作成记录呈核及列管,以建立厂商考核资料。
④ 超过验收时间的进货商品,除非紧急采购或顾客预定外,尽量不给予接受,以减少其他弊端发生。
(2) 销售阶段需注意以下问题:
① 随时检视商品销售动态,注意添货、补货作业,以免发生断货、缺货情形。
② 针对畅销品及毛利率贡献较高的商品,适时调整陈列位置。
③ 补货时应注意商品保存日期,接近安全期限者,应陈列于货架前面,以防范因服务人员疏忽而堆置造成过期品,甚至影响商品的回转。
④ 随时检查货架陈列商品,有无过期品或不良品,如有发现则应立即换掉,并依有关商品退换货规定处理。
⑤ 定期清查滞销商品,并做更换工作,以利于随时补充新商品,提高销售利益。
⑥ 试吃贩卖活动所用的商品,应请对方服务人员在试吃品上标记“样品”,以免与进货商品混淆。
⑦ 对于生鲜食品应随时注意检查陈列展示柜温度是否正常,并要求全日运转冷冻(藏)展示柜机器,以保持生鲜品质。
(3) 仓储阶段需注意以下问题:
① 严禁囤积过多的存货,做好存货管理。
② 仓库货架要标识编号及产品名称,存货直接陈列整齐,以便于单品管理及进出库作业。
③ 不可使用太深的货架陈列商品,以免取用不便而导致堆积商品现象。
④ 出仓时采取先进先出的原则,以收到推陈入新的效果。
⑤ 在仓库里陈放商品时要将小箱子放置在大箱子前面。
⑥ 过期品、不良品、退货品均应辟设专区陈放处置,以免散乱而造成存货损失。
⑦ 回收有帐面记录的空瓶、空箱,均应视同存货商品妥善保管。仓库应注意门禁管制,严禁闲杂人员进出,以防窃盗事件。
⑧ 仓储场所应做好通风、防潮、防火、防虫鼠等工作,以减少破坏损失。
3. 提升人员效率
提到人员效率,必须考虑人效及劳动分配率,依其计算公式可得知。只有有效运用人力资源、控制合理人数,才能提升人员效率,换言之,即重视人的质和量。
在质的方面,必须制订各部门、各阶层人员的资格条件,慎选用人,有计划培育人才,并制订奖助办法,创造良好易执行的工作环境,让员工的潜能有所��挥。
在量的方面,应制订各部门标准人员编制,严格控制员工人数,简化事务流程,使用节省物力、人力的设备,妥善运用兼职人员,训练并培养员工的第二专长、第三专长,使不同部门人员可相互支援,同时宜采用连锁经营,将各店可在本部的作业集中。
4. 提升场地运用效率
在开店之前,需做好销售预测及店铺规划,规模也应力求适当。如果卖场面积过于宽大但销售不振,将严重影响卖场效率,也会造成投资浪费。
后场面积也应尽量缩小,并使物流充分配合,必须做到订货确实、送货迅速、少库存而不缺货,生鲜食品尽可能集中PC处理、配送,减少店铺作业场面积。
